Våre vedtekter
§1 Navn
Foreningens navn er Oslo Bluesklubb. Foreningen ble konstituert 19. januar 1995.
§2 Organisasjonsform
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer, og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser.
§3 Tilslutning og formål
Oslo Bluesklubb er en uavhengig, ideell musikkforening (bluesklubb) med siktemål å være aktive og å gi sine medlemmer et mest mulig fast musikktilbud. Oslo Bluesklubb er tilsluttet Norsk Bluesunion (NBU), og skal arbeide mot de samme mål som unionen.
Oslo Bluesklubb har som formål å fremme blues og beslektede musikkformer i Oslo.
Dette skal gjøres gjennom:
- å ivareta bluesens interesser som musikkform, og hevde blues (o.l) på lik linje med annen kulturell virksomhet
- å gi et tilbud for blueskonserter og klubbkvelder med levende musikk for medlemmer og andre interesserte
- å ivareta og fremme interessene til lokale og nasjonale utøvere av blues (o.l)
- å fremme innspilling og utgivelser innen blues og bluesrelatert musikk
For å endre foreningens formål kreves 2/3 flertall blant de frammøtte stemmeberettigede på årsmøtet.
§4 Medlemskap, kontingent, medlemsvilkår
Enhver person som slutter seg til Oslo Bluesklubb sitt formål og medlemsvilkår kan bli medlem mot å betale årskontingent. Årskontingenten fastsettes av styret. Medlemskap gjelder til personen melder seg skriftlig ut av foreningen, eller ved strykning. Medlem har rett til:
gjennom demokratiske avgjørelser å delta i foreningens ledelse og bestemme dens form og virksomhet
- å komme inn til medlemspris på alle arrangement i regi av klubben
- å inneha medlemskort som gir medlemmet rett til medlemspris på alle arrangement i regi av NBUs medlemsklubber
- å få ett eksemplar av NBUs medlemsblad – Blues News – som utgis ca. 5 ganger per år
§5 Tap av medlemskap
Tap av medlemskap skjer ved strykning dersom kontingenten ikke er betalt til fastsatt dato, eller senest 2 uker før årsmøtet finner sted. Strykning foretas av klubbens styre/kasserer.
Ethvert medlem som åpenbart motarbeider Oslo Bluesklubb sine vedtekter eller vedtak i styret eller på årsmøte, kan av styret eller årsmøtet ekskluderes for en kortere eller lengre periode. Ekskludert medlem har rett til å tale sin sak på årsmøtet.
§6 Årsmøte
Årsmøtet er Oslo Bluesklubbs høyeste myndighet. Årsmøtet holdes 1 gang per år, senest innen utgangen av april måned, og kalles inn med minst 1 måneds varsel.
Saksforslag skal være styret i hende senest 14 dager før årsmøtet. Dagsordenen og alle saksforslag skal sendes via Styreweb til medlemmene senest 7 dager før årsmøtet. Andre saker enn de som er ført opp kan ikke tas opp til behandling.
Årsmøtet skal godkjenne innkallingen, velge møteledelse, behandle årsmeldingen og årsregnskapet.
Årsmøtet skal velge et ansvarlig styre på minst 7 medlemmer, samt minimum 2 vararepresentanter. Leder, nestleder og kasserer velges særskilt. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Protokoll fra årsmøtet må være medlemmene i hende senest 3 uker etter at årsmøtet har funnet sted.
Samtlige medlemmer til stede, som har betalt kontingent for det år årsmøtet skal behandle, har stemmerett.
Vedtak på årsmøtet fattes med alminnelig flertall, dersom intet annet er nevnt i vedtektene.
§7 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
- Godkjenne innkalling
- Velge møteleder og referent
- Behandle styrets årsmelding
- Behandle revidert regnskap
- Behandle innkomne forslag
- Velge:
- Leder, nestleder og kasserer (velges særskilt)
- Styremedlemmer
- Varamedlemmer
- Valgkomite
§8 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte kan finne sted dersom styret eller minst 1/3 av medlemmene finner det påkrevet. Behovet for ekstraordinært årsmøte skal forelegges skriftlig for styret. Styret kan innkalle til ekstraordinært årsmøte med 14 dagers varsel før møtet finner sted. Kun den saken som foranlediger møtet kan behandles.
Det ekstraordinære årsmøtet skal godkjenne innkallingen og velge møteledelse.
Vedtak på ekstraordinært årsmøte fattes med alminnelig flertall dersom intet annet er nevnt i vedtektene.
Protokoll fra ekstraordinært årsmøte må være medlemmene i hende senest 2 uker etter at møtet har funnet sted.
§9 Styret
Styret består av leder, nestleder, kasserer og minst 4 styremedlemmer samt 2 varamedlemmer. Funksjonstiden for leder, nestleder, kasserer og øvrige styremedlemmer er 2 år, dog slik at halvparten av styret er på valg hvert år. Varamedlemmene velges for 1 år. Leder, nestleder og kasserer velges ved særskilt valg. Gjenvalg kan finne sted.
Styrets hovedoppgave er å ivareta Oslo Bluesklubbs funksjon etter formålet. Styret forplikter seg til å følge vedtak og retningslinjer fattet av årsmøtet.
Styret forbereder og sørger for at neste årsmøte finner sted. Styret forplikter seg til å inneha sitt verv i perioden mellom to årsmøter. Ved frafall i denne perioden supplerer styret seg selv ved at en av vararepresentantene trer inn i styret som ordinært medlem. Dersom leder fratrer, erstattes vedkommende av nestleder. Kun styremedlemmer har stemmerett på styremøter. Varamedlemmer har møterett, men ikke møteplikt.
Styret forplikter seg til å avholde styremøte minst 6 ganger i året, tre i første halvår, og tre i annet halvår.
Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede og vedtak gjøres med alminnelig flertall. Enstemmighet skal tilstrebes i alle saker. Ved stemmelikhet gjelder den mening som bifalles av leder.
Styret fastsetter kontingenten. Styret velger revisor. Styret velger representanter fra styret til NBUs årsmøte.
Styret skal føre vedtaksprotokoll.
§10 Økonomi
Regnskap føres av styrets kasserer. Revisjon av regnskap og bilag gjøres av oppnevnt revisjon.
Regnskapet må være tilgjengelig for alle medlemmer på 4 ukers varsel.
§11 Oppløsning
Oppløsningen av Oslo Bluesklubb kan kun vedtas på ordinært årsmøte etter at forslag herom er medtatt på dagsordenen. Vedtak om oppløsning krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede, og på forutsetning av at mindretallet ikke har ønske om å videreføre driften på basis av Oslo Bluesklubbs vedtekter. Ved oppløsning skal årsmøtet disponere foreningens midler etter formålsparagrafen (§3) i denne vedtekt.
Ingen medlemmer har krav på foreningens midler eller andel av disse ved oppløsning.
§12 Vedtektsendringer
En vedtektsendring kan kun foretas på et årsmøte og krever 2/3 flertall blant de fremmøtte stemmeberettigede.